美国的小公司如何给contractor发工资

by JC on 2016-04-26 10:45 viewed: 567 times
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这篇文章是根据网上的信息编辑整理的,小公司雇佣和给contractor发工资,是好多人关心的话题,具体见下。

在美国做Small business如果只是给contractor开1099的话,其实可以不用什么专门的payroll service。如果一定想用的话,就用quick book就可以了. Payroll service没有什么不好,一来要交钱,二来就是比较麻烦. 首先你要submit数据给他们,由他们开支票给contractor. 这对一些临时要当时开支票的就比较麻烦。 Payroll service也有manual check的,就是你submit数据,选择你开支票,然后他们只不过记录了开payroll的history.

如果business小的话,比如说就是几个人,在费用和精力上,可能自己去做payroll还比较省心些。 payroll对人员稍多点,然后是开W2的就比较方便了。有的公司一个月2次,有的是1个星期1次,但是每次做完了,都要把withdraw的tax在2~3天内交到联邦和州,如果人员一多,那么这个税表的工作就比较繁重,如果tax交晚了还有罚款。 所以用payroll service这一块就比较省心, tax的问题就帮你解决了. 你只需要把你要付的hour, salary之类的submit一下,剩下开支票,交税,年底各类税表都帮你搞定了。如果只是做1099的话,根本不涉及到tax的问题,所以用payroll service不会有太大的优势。

Quickbook是accounting软件,如果subscribe它的payroll service, 要额外交钱的, 大概1年300多. 这个就相当于自己做payroll, 当时把w-2的tax withdraw都算出来了,然后可以self print出paycheck, 然后软件里面也可以run出tax report表,直接打印,按上面的instruction寄到联邦和州。如果要是有要做w-2, 其实也可以用一下银行的payroll service,省了自己弄tax这块的麻烦。

关于支付contractor,下面的步骤可以参考:

1. 让contractor 填个W9 form, 网上可以下载.

2. 直接开支票给contractor, 是多少钱就是多少钱,没有tax withdraw.

3. 年底给contractor 1099 ,就是填上这一年一共开的钱,officedepot有现成的表package买.

4。年底同时报告联邦federal, 1099有一式几份,要给联邦寄一份,$600以下的可以不用报告。Office Deport卖的表格package里也有很详细的instruction.

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