美国开公司的用品和服务大全

by JC on 2015-01-04 20:52 viewed: 4183 times
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本文专门收集了中国人在美国做小型公司、特别是个人startup公司,用到的好的服务和office产品清单。这些应该对各类公司都是通用的。

公司注册类型

这个根据具体的需求而定,可以是LLC, Corp等。参考在美国开公司的步骤和手续介绍。律师事务所的话,需要选professional corporation。

办公室的选择

如果是home based business, 就在家里搞出一间屋子作为home office了。Home office还能抵税。参考这篇文章 在美国做business, 利用home office避税的问题

如果到外面租办公室的话,craigslist上找就不错,要求离大高速和家近的即可。有人用过loopnet, 付了几个月的membership fee,不好用,感觉白花钱。这篇文章里提到了loopnet, 可以看一下 在美国开加油站的注意事项

网站域名

建议用1and1.com。因为他家有free private registration。 而且,域名最好不要和web hosting、email一起捆绑买。domain和hosting分开购买的话,虽然贵些,但以后要换其中某一项就不受其他项的限制。具体参考这篇: 美国的哪个domain提供商买域名比较好?

网站的logo

猪八戒(zhubajie.com)上可以找人设计,但有人反映效果不好。主要是上面的人水平不怎么样,收费也不便宜。其他的,可以试试淘宝,或者美国这里的fiverr,参考这篇:美国找人做logo design和web design的网站大全

名片设计和打印

这个在设计logo时可以一起设计,额外可以给logo designer一些钱就行。打印名片,可以参考这篇文章推荐的服务: 美国哪里打印名片最合算

网站设计和hosting

如果自己不懂如何建网站,但要快速的把网站建起来的话,推荐使用 weebly.com。很多中国人做business的,开始的时候都是先使用他家的服务搞个网站先上线。另外,他家的价格也便宜。至于将来业务发展了,再考虑换成自己做的网站。weebly 还有个好处就是可以下载整个网站,这样以后便于放到其他hosting company那里去。

网站hosting一般就分为3种, shared hosting, vps hosting 和 dedicated server hosting。

如果是动态的网站,也就是后台有数据库的那种,建议用vps hosting,也就是虚拟主机服务。具体可以参考这篇文章里推荐的公司 美国最佳vps hosting(虚拟主机服务)汇总

如果面向的用户是国内的人的话,建议避免用shared hosting服务。原因看这篇:
用哪个美国的hosting service不会被国内封杀?

Email服务

可以用live.mail.com,可以使用自己的域名,且在web上登录方便。原先免费,但现在没有了。另外,Google也有google business,微软还有office 365,但没有额外的好处,也不免费。顺便提一下,做email marketing,可以参考这篇攻略文章: 在美国做Email marketing的技巧和注意事项

电话和传真(phone and fax)

电话可以用手机。rental office也有$100/month的那种。手机方便,人不在办公室,也能接客户电话。如果要搞一个1800电话,可以看这篇推荐的: 美国便宜的Small Business 的电话和1-800 Toll Free电话服务列表

传真可以用 www.sfaxme.com,$36/year for 150 fax pages with free toll-free number。超过的页数也是$36/year for 150 fax pages。还有电子版,方便存档,值得推荐。其他的,可以看这篇里介绍的: 美国online fax哪家公司比较好?

另外,电话和fax,也可以用RingCentral一个服务都搞定了。

电脑(computer/laptop)

可以参考这篇 我在美国买笔记本电脑的心得。如果喜欢苹果电脑的话,可以参考 Mac 附件, 苹果配件 Apple Accessories 在哪儿买合适?。有些人用Mac的,但软件只有windows版本的,可以搞一个VirtualBox外加装上windows 8即可。

喷墨和激光打印机(printer),墨盒

Brother 2280DW的不错,墨盒便宜,对于office办公消耗大的情况来说很适用。墨盒可以买LINKYO的第三方墨盒, 口碑最好,实际也不错。supermediastore.com打折时也可以多屯几个。

Brother的激光墨盒比其他牌子便宜很多,也可以去ebay 看看,能省更多。

如果是用的喷墨打印机,墨盒也可以上costco灌,能用很久。

还有,shipping label打印用 DYMO LabelWriter 450。shipping label可以用FedEx,一般建个账号,上来都可以有基本%50 off,挺好用的。

扫描和复印(scanner and copier)

这个老美推荐的扫描器不错:Fujitsu ScanSnap iX500 Scanner,但比较贵,要$400+。但用的多的情况下,还是很值的。另外有了扫描和打印,就不需要复印功能了。

路由器和备份盘(Router and backup)

可以参考这篇文章里推荐的无线路由器 美国好的无线路由器 Wireless Router。用苹果MAC的朋友,可以考虑这个 Apple Capsule 3TB 作为wi-fi base station和备份用。

个人照片

做律师或者注册会计师等business,一般都需要搞个照片啥的放网站上。自己拍如果不满意的话,可以在groupon 买JCP的coupon

网络硬盘存储(Cloud Drive)

Dropbox不错,其他也可以考虑用Google Drive或者Box.com.

记账软件(invoice/expense/billing tracking)

quickbook pro 是标配了。其他看这篇 美国小型Business记账软件汇总

收银机(Cash Register)

Casio PCR-T500 Electronic Cash Register 卡西欧的收银机, 如果你的 small biz, 需要简单的交款服务的话, 可以看看这个。这个是比较基本的现金收款机。 不到170刀 with free shipping。

另外如果你需要和 Credit Card Terminal 连接的收款机的话, 可以考虑 Sharp XEA407 Advanced Reporting Cash Register.


Payroll、保险和退休账户

有做business的朋友用的是TriNET。据说他家的医疗保险便宜,同样的benefit比Obamacare的exchange marketplace每个月要便宜接近$200。每月每个员工收200块管理费,超过10个人减成$100.

美国Small business自雇医疗保险的详细探讨,可以参考这篇 关于美国Small Business自雇的医疗保险问题

另外,如果公司就是一个人,自己作为老板,可以上Fidelity的solo 401k退休账户,见这篇详细说明: 美国做Small Business挣了钱, 是买sep还是solo 401k避税?

Comments (3)

1. JC 2015-04-13 13:58
根据我最近学习到的美国人的说法,如果你的business一年有5万美金的纯利的话,就要搞一个S-Corp了(也可以是LLC+S Corp)。否则税上就亏了。
2. cyber334 2015-04-13 14:34
@JC 这篇summary太好了。还有没有身份的话,只能开C corp
3. JC 2015-04-13 14:51
@cyber334,没错,没有美国绿卡的话,只能开C Corp了,或者开个普通的LLC也成,但就是不能开S Corp。其实,如果没有太大的风险的话,可以就以sole proprietorship的形式经营business,简单省事儿。等盈利上去了,再考虑开公司都可以的。否则感觉是cart before the horse了。

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