美国small biz用什么accounting软件记账合适?

by JC on 2015-07-18 13:43 viewed: 2672 times
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网友问题: 求推荐好用的bookkeeping做账软件,用来管理收据。暂时用excel记的,少还行,但估计如果多了会比较乱。

答案:

有的老美记账,是找的bookkeeper。很简单。就是拿个鞋盒子,每次出差啥的回来把各种发票直接放鞋盒子里。每隔一定时间,把鞋盒子给book keeper,就行了。然后,book keeper整理这些收据,分门别类的记录一下。

如果自己用软件的话,下面一些可以参考:

Intuit QuickBooks Pro
传统的广为流行的美国小企业财务软件。主要部分有客户中心(Customer Center), 供货商中心(Vendor Center), 员工中心(Employee Center), 银行中心(Banking)和报表中心(Report Center)。很多会计师帮客户做帐也是用QuickBooks,当然如果做对了帐,也可以用这些数据来报所得税。

FreshBooks
总部位于加拿大的新兴财务软件公司。面向中小企业的云财务软件服务商。FreshBooks主要是做Online Invoicing, Accounting & Billing软件的。最近还发布了免费的iPad应用和Android应用.

GnuCash
免费软件,比较好用。建议看看这本书 Gnucash 2.4 Small Business Accounting: Beginner's Guide,会很有帮助。特别是一些基本的入门的accounting知识和概念以及gnucash里面的操作。另外,GNUCash是double entry系统,所以更像PeachTree,而不像QuickBooks.


ZenPayroll
很适合小企业,the easiest way to pay your employees.

ProOnGo.com
他家自动收据识别功能很强大,手机照片或者邮件订单转发到一个专用信箱就都给识别入账了。还可以和quickbook sync。缺点是完全没有技术支持,有问题没处问。

Harvest
对于做consulting的个人小公司来说,这个可能比较合适。有time tracking和expense tracking等功能。

Yodlee
自己和个人账户混用,yodlee就可以。

好了,上面总结了记账软件,下面顺便提一下一个记账的好方法。记账来说,double entry accounting 的作法不错。就是每笔账目都记录两次。这样好核对。感兴趣的同学可以参考一下。

最后,IRS对于business expense是有规定类别的,英文是expense category。报税的时候要把不同的business expense加到不同的类别里。所以,记录每笔business expense的时候,最好也根据IRS规定的类别注明一下是属于啥类别的。这样到做tax return的时候,就可以轻松的把同一类别的expenses输入到报税软件里。以下是我常用的一些business类别:
-Advertising
-Domain/Hosting Fees
-Business Travel
-Commissions
-Communication
-Contract Labor
-Insurance Payments
-Legal Fees and Membership Fees
-Meals
-Equipment Repair/Maintenance Fees
-Supplies
-Business Licenses

Comments (1)

1. bigzoo 2015-12-17 12:34
我用的是QuickBooks, 发票和库存管理

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