美国Business博客

美国的小公司如何给contractor发工资

作者: JC
美国小公司雇佣contractor,如何发工资? 这是很多人关心的话题。

我对这个话题也很感兴趣,所以研究了一下。这篇文章就是我根据网上的信息编辑整理的结果。。。

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好的,下面请看正文。。。

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在美国做Small business,如果只是给contractor开1099的话,其实可以不用什么专门的payroll service。

如果一定想用的话,就用quick book就可以了。虽然Payroll service没有什么不好,但一来要交钱,二来就是比较麻烦.

首先你要submit数据给他们,由他们开支票给contractor. 这对一些临时要开支票的情况就比较麻烦。

Payroll service也有manual check的,就是你submit数据,选择你开支票,然后他们只不过记录了开payroll的history.

如果business小的话,比如说就是几个人,在费用和精力上,可能自己去做payroll还比较省心些。

payroll对人员稍多点、开W2的公司比较合适。有的公司1个月2次,有的是1个星期1次,但是每次做完,都要把withdraw的tax在2~3天内交到联邦和州。

如果人员一多,那么这个税表的工作就比较繁重,如果tax交晚了还有罚款。

所以人员多了,用payroll service就比较省心, tax的问题就帮你解决了。。。

你只需要把你要付的hour, salary之类的submit一下,剩下开支票,交税,年底各类税表都帮你搞定了。

如果只是做1099的话,根本不涉及到tax的问题,所以用payroll service不会有太大的优势。

Quickbook是accounting软件,如果subscribe它的payroll service, 要额外交钱的, 大概1年300多. 这个就相当于自己做payroll, 当时把w-2的tax withdraw都算出来了,然后可以self print出paycheck, 然后软件里面也可以run出tax report表,直接打印,按上面的instruction寄到联邦和州。

如果要是需要做w-2, 其实也可以用一下银行的payroll service,省了自己弄tax这块的麻烦。

关于支付contractor,可以参考下面的步骤:

1) 让contractor填个W9 form, 网上可以下载.

这个W9表就是用来搜集contractor的tax id, 也就是SSN或者EIN。这个表格不需要上交给IRS,自己留底就行了。

2) 直接开支票给contractor, 是多少钱就是多少钱,没有tax withdraw.

3) 年底给contractor 1099表,填上这一年一共开的钱(officedepot有现成的表卖的)

1099表格一式几份,也要给联邦政府寄一份。

另外,$600以下的可以不用报告给联邦政府。

参考文献:
https://turbotax.intuit.com/tax-tips/self-employment-taxes/what-is-the-purpose-of-an-irs-w-9-form/L0ZtUOnSk
本文最后更新日期: 2018-07-30
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