做个人business，除了完成日常的重要任务以外，就是用一些表格来track down自己的business进展，这样可以让自己非常专注于应该做的事情。下面就介绍一些我自己用的表格。
(注: 这些表格不是给IRS看的，是自己的business明细，这样对自己的生意有个全局的概念)
1. Profit & Loss 表
要关注财务方面的状况，需要定期检测一下Profit and Loss，这样好知道哪些地方赚钱，哪些地方不赚钱。下面是一个标准的P&L模板，可以参考使用:
https://www.advancedj.com/file/P&L.xlsx
2. Business Expense 表
用来记录当年的各种business expense的:
https://www.advancedj.com/file/business_expenses.xlsx
我是用的turbotax报税的，这个表格里的不同类型的expense对应的是turbotax里的business expense类型。这个表格是年表，每年存一份，可以知道那一年都有什么方面的消费，包括家里的水电气等(做home office抵减)，一目了然。
各种expense的收据(invoice)最好是存成pdf文件，放到计算机里当年的folder里。比如，如果是2017年的税，就在2017年的tax folder里建一个business_expenses的folder，里面存上所有的invoice文件，报税的时候可以一一对照。
3. 给客户的invoice模板
https://www.advancedj.com/file/ConsultingInvoiceTemplate.xlsx
4. Tasks 表
日常任务的排序模板:
https://www.advancedj.com/file/tasks.xlsx
记录了所有需要做的工作，可以用这个表格来分清工作的重要性。具体逻辑是:
1) Make Money，是否挣钱 (要在短期，比如一个月内，能够挣钱的)，给3分
2) Make Customer Happy, 伺候好现有的客户也是很重要的，给2分
3) Build Repeatable System, 能够对运营自动化有长期帮助的事情，给1分
最后按照每个任务的总分来排序即可。
5. Work Log(timesheet) 表
https://www.advancedj.com/file/sample_work_log.xlsx
用来记录每天从什么时间到什么时间工作的。可以每周、每月统计一下工作的时间长度。
每月的营收除以这个月的总工作小时数，就能够算出来小时的收入，这样可以看出来自己的利润有多高。
除了计算出来利润高低以外，这个表格也会起到加强自己工作纪律的作用。经常填写这个表格，就能够约束自己，keep me honest to myself.
When it is time to work, work. Don't fool around.
6. Accountability Sheet
可以用Google spreadsheet建一个，然后找人作为accountability partner，分享给对方。
这个表格里面，一个人一个sheet(表格下方可以在各个sheet之间切换)。
用这个表格来互相监督，非常有效。每天都可以通通气，另外，每周(比如周一)，和对方通电话，回顾一下上周的进展和问题，并且展望一下下周的任务。
为了分享方便，我把我的Accountability Sheet从Google doc里下载了一份，做成了Excel表，供参考:
https://www.advancedj.com/file/AccountabilitySheet.xlsx
Accountability Sheet的注意事项:
1) 任务要根据自己的business goal来计划，不属于business goal的，尽量不要写在上面；
2) 只需要把marketing和production两个方面的任务放上去，因为其他的都不重要。对我来说，marketing就是吸引更多的粉丝，而production就是做更多的教程和书。
3) 学习，不是工作，所以我都不填的。只有能直接带来revenue的，我才填写，这样督促自己produce and make more money ;-)