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在美国雇一个人需要多少成本?

作者: nwmlaw, 更新日期: 2015-11-11
初始创业的时候可以自己一个人做。但是一个人的时间和精力毕竟有限,很难扩大规模。如果需要雇人,除了工资以外,还要准备哪些支出?

最简单的,当然可以通过contract 1099的形式,只要支付工资就可以了。(更简单的,可以根据对方提供的invoice付钱,但那是为服务付款,本质上和买车租房是一样的,不能算雇人的支出了。)如果要长期稳定的workforce, 需要有W-2雇员。

对于W-2雇员,公司需要支付Social Security和Medicare,二者加起来接近8%的工资。公司还需要支付给联邦政府和州政府unemployment benefit insurance,加起来一般也要1-2%的工资,各州不同,而且有不同的上限和计算公式。此外,公司还需要购买worker's compensation insurance,是为了防止雇员在工作时意外受伤的。对于办公室白领工作,每年大概几百美元。

发工资的payroll账目一般需要请专门的公司来管理,以便定期开具工资支票(或者direct deposit),并为公司和雇员自动扣除要交的各种税款。这样的公司当然也要收管理费。公司为雇员设立退休计划,提供医疗保险等福利,也要有相应的支出。

此外,如果雇员不是美国公民,也没有绿卡/EAD,公司可能需要申请H-1B等工作签证。对于小公司来说,H-1B的申请费连同移民局收取的其他费用,加起来一般是一千五百多美元。如果要用加速审理(premium processing),移民局另外收费$1,225. 此外还有律师费。 我们律师事务所为客户办理H-1B一般收一两千美元。

当然,还有办公地点的费用,计算机和办公家具的费用,办公软件的费用,travel, entertainment, 和 bonus的费用,等等。

一年有多少个工作日? 365 - (52 x 2) = 261, 再减去10天的holiday,若干天的带薪休假,病假事假,等等,一般也就两百多一点。人力成本还是比较高的。但是,这一部分支出往往是必要的。
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