请教下LLC公司第一年报税的问题

by kinkin on 2015-01-30 16:14 viewed: 695 times
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第一年报税,没有经验,有些原材料采购支出是从公司账户(checking account)上走的,但还有一些是从我个人的credit card 走的,比如从amazon采购的东西,卖家开的PI给的buyer title仍然是公司名称,只是payment method是我的credit card。不知道这样操作是否有问题?这部分支出IRS会认可是公司支出么?需要怎么操作?比如报销单据?谢谢了!

Comments (5)

1. JC 2015-01-30 17:20
我觉得credit card上的这种支出也算是公司支出,应该没有问题。只要留好单据就行了,比如做成pdf文件存起来,以备将来万一IRS来查的时候,可以应付。另外,我听说过,可以把这种credit card的支出做个expense report, 这样你的LLC可以把钱reimburse给你。

唯一不好的就是,个人credit card走账的话,管理麻烦,浪费时间。如果费用都是从一个business credit card走账的话,IRS要查税,直接可以把账号上的transaction记录打印出来就行了。

Disclaimer: 我不是CPA,只是很喜欢研究business tax以及如何合理避税。上面就是提供点参考意见了。
2. JC 2015-01-30 17:46
又查了一下,根据这上面的说法,I have an LLC which I pay my business expenses with my LLCs, 如果你是single-member LLC的话,用个人credit card买的公司用的东西,就可以直接在报税的时候算business expense抵减掉。

如果是其他形式的LLC的话,比如multi-member LLC, 最好还是用公司账号上的钱来付清个人的这笔支出。也就是个人做个expense report,公司报销即可。
3. kinkin 2015-01-30 20:36
谢谢你提供的链接,上面解释的很详细,非常有帮助。
但我的公司属于multi-memeber LLC,比single-member稍微复杂点,但是从报税角度来讲,也是可以通过reimbursement来算作公司支出,按链接中的解释,还可以作为unreimbursed partnership expenses on page 2 of Schedule E (where income from partnerships are generally reported). 不过我个人估计倾向于前者,感觉更方便合理一些。
公司目前只有checking account with a debit card,还未申请credit card,因为不了解公司性质的credit card会有什么要求,也要查信用历史么?毕竟也是刚成立没多久,还没研究,所以就一直没申请。。而且觉得个人credit card的bonus不用也浪费了,所以就混着用了。JC,您对公司申请credit card有研究么?
4. JC 2015-01-31 12:33
@kinkin, 不客气。我也觉得用expense report的方式比较好,这样报税的时候只需要涉及你的business checking account就行了。

公司性质的credit card,我不太了解了。我有个朋友申请的是Costco American Express business card。我觉得Costco对于small biz很友好,可以看看。
5. Tigermom 2015-01-31 18:57
@ kinkin,公司的信用卡不难申请,你去你们开户的银行问一下,如果你有checking account,应该不难申请。我们公司刚开始去银行开户的时候,就申请开了信用卡,给了5000的额度,用了一段时间以后,就可以申请提高额度了。我觉得公司的信用卡跟个人的信用卡相比容易申请得多。

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