美国注册公司外州运营的问题

by JC on 2016-05-04 23:04 viewed: 496 times
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网友问题: 您好,我有问题想咨询。我想在美国注册一个公司,上周去city hall咨询了下,工作人员说如果在本市(旧金山附近的一个小城市)注册公司就只能在本地做生意,和本地的公司合作。如果要和其他城市的公司合作,就还需要去那个城市注册公司,那就意味着在其他城市也需要有地址去注册。我不知道是我自己理解错了,还是加州这边的规定是这样。不过我个人觉得这个规定蛮奇怪的,不make sense啊。

还有我想问下是不是在加州一定需要地址?是不是一个地址只能注册一个公司?跟公司的类型有关系吗?我现在是租的房东的房子,我不确定他是否愿意让我用他的地址注册。用别人的地址注册会有什么风险,或者对别人不好的地方吗。

我在网上看到说有的州根本不需要地址,那么怎么能够跨州注册呢,这些能够在网上完成吗?需要多少费用?报税等等怎么办。

还有,工作人员告诉我注册公司非常容易,我看了下需要的费用就是后期根据你的盈利交税,如果没有收入甚至税都不用交。但我想问下后期报税之类的怎么办(如果我人不在国外怎么办)。我问工作人员是否需要开一个公司账户,她说可以开也可以不开,我就纳闷了,如果不再重新开个账户,公司账务和私人账户绞在一起怎么报税啊?别人如果知道哪些钱是业务往来,哪些钱是你自己的。

另外,其实我在网站也看到了一些对于美国公司类型的划分,但还是没很能弄清楚它们的优劣所在。能否用比较更加容易理解的方式说明下华人在美国开公司,何种类型更好。

我现在持有的是B1签证,半年时间在中国,半年时间在美国,想与美国学校合作做留学相关业务,还有外贸业务。

答案:

您问的问题比较多,我根据我的理解一一回答一下。首先声明,不一定完全正确,最好咨询一下律师。

所谓美国注册的公司只能在本地经营,到外州经营还要在外州注册的说法,应该理解成为,到外州经营,还需要外州的许可(certificate of authority), 或者叫做, certificate of foreign business.

美国每个州的法律不同,所以什么叫做到当地州运营,这个定义是不同的。比如说,有的州规定的是,如果你在这个州有办公室,或者雇佣了这个州的人作为员工,那就是在这个州运营了。那这样的话,你就需要到这个州的business registration office(或者叫做 Secretary of State)报个道,注册一下,获得许可。

而如果你经营电商网站,网站出货卖给外州的顾客,这个就应该不算是说在那个州经营,就不用到那个州去注册。(但现在美国online business变化很快,各个州为了能够增加财政收入,纷纷propose新法案,即使你在当地没有办公室,但往他们那里卖了货了,你也要给他们交税)

而如果你经营实体业务,比如说留学生意,那你很可能需要跟当地的留学business打交道,那样的话,当地州政府也会认为是你在那儿经营了,就要向那个州注册。

这里我觉得区别是,电商不同,因为是卖给普通消费者的,不是和当地州的business做生意。

注册公司,我的理解是需要地址的。因为州政府的文件啥的,需要给你寄。而你没地址,那怎么给你送文件呢?如果你将来不在美国了,可以用registered agent,他们给你接收州政府文件啥的。

一个地址应该是可以注册多个公司的。你租的房子,如果房东愿意作为你的agent的话,也可以用他家的地址注册。只要不是P.O box的地址,一般都可以。比如说,你甚至可以用UPS store的地址作为你business的地址。但如果你将来运营你的business的话,人家在Google上搜索,看到你的公司办公室是UPS store, 这个会感觉怪怪的,对你公司有负面的影响,特别是你做留学等生意来说。

至于用别人的地址注册来说,就是给人家添麻烦。因为这事儿对房东也没啥好处,而且人家将来在网上查你的公司地址的话,会看到房东的地址,这样的话,房东估计因为隐私等问题,也会忌讳让你用他的地址作为business地址的。

我觉得最好的办法就是,找个CPA或者律师,让他们给你安排business地址。

"网上说有的州注册公司不需要地址",这个我不清楚。我知道的都是州政府需要你的地址的。关于公司地址,请参考这篇文章: 美国是否可以匿名注册register公司?

关于报税,报税和人在不在美国是没关系的吧。即使没有收入,你应该也要做business tax return的。关于business账户,一般来说,和个人账户分开最好,但如果你能够每笔钱(进项和支出)都做好记录的话,不用单独开个business账号也成。我就这么干。

但这样做,肯定是有不好的一面的。因为你的business和个人的财务都在一个账号里,万一将来税局IRS查税的话,你做证明的时候就麻烦。如果你为business单独开个账号的话,查税的时候,你只要把账号的transaction打印出来就成了。否则你还要逐项的摘出来,哪个是business expense, 哪个是个人花的钱,很费时间的。

关于美国公司类别,这篇文章里我有分析。优劣和你想做多大、你设想的business structure,都有关系。但我的理解是,做business的开始,尽量从简为好。因为诸事繁多,不要为了省点税钱,把business的结构搞得过于复杂。这个是我个人的想法,给你参考了。

以你的情况来说,你没有美国身份,而你的business如果是留学或者外贸的话,就需要business protection。这样的话,我建议搞一个LLC就行了。或者,C-Corp也可以。(注意,外国人是不能注册S-Corp的)。

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