在美国经营小生意,财务上应注意的五个问题

by JC on 2016-03-12 18:13 viewed: 429 times
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本文由陈琪钱会计师原创,是我征得了陈琪钱会计师的同意发表的。希望对在美国经营small biz的朋友有所帮助。另外,也欢迎您加入VIP俱乐部。我们的VIP会员里有会计师和律师,可以给您做免费咨询,在财务和法律上帮助您。

一、把个人帐户和公司帐户分开。有些人认为,反正生意是自己的,因此个人帐户和公司帐户不分。公司没有钱了,就用自己的个人支票或信用卡支付。有时为了方便,也用公司的支票或信用卡为个人开销。如果这样操作,你不仅没有一个清楚的公司帐户,被国税局查帐时可能有问题。如果你上法院,法庭将来可能会对你的公司是否合法存在提出疑问。因此,一定要把两个帐户分开。公是公,私是私,把公司当作一个与自己完全分开的单位,不能混淆。用公司钱支付公司帐目,私人钱为私人消费付款。这样不仅自己省事,会计师做起帐目来也比较清楚。

人们常问的问题是,怎样把钱从公司取出?从公司取钱有明确的规定。公司的钱除了用于支付公司花费外,它给所有者的途径只有以下几种:工资、分红、资本收益和借贷款。如果您偶尔用私人钱代垫公司费用,要保留适当收据文件。公司可以还回您本人。

二、了解税务责任。你一定要了解你和你的会计师需要处理哪些税务责任。具体来讲有以下几种。一是年收益税。你必须每年递交收入税表。二、季节纳税。季节纳税主要是工资税和销售税。

假如你销售物品(tangible good),你通常就需要按季或按月代政府向顾客代收并交纳销售税。销售税直接交给州政府。如果在Alaska、Delaware、Montana、New Hampshire和Oregon等州,您应该没有销售税责任。

三、记录好每日的来往帐目。会计就是每天收集、处理财务信息并总结成财务表格和报告的方法,其基础就是你每日的生意往来的记录,如销售发票、购买支票、应收帐目、应付帐目和现金交易等。

日记(journal)就是日常交易的记录。典型的日记就是销售与现金收据日记和现金支出日记。总日记被用于在每个会计时段结束时记录特别调整项目。这个会计时段可以是一个月、一个季度和一个年度。

在每个会计时段结束时,要准备一个平衡表(trial balance)。其借方总和应当等于贷方总和。在平衡表的基础上,你就可以准备资产负债表(balance sheet)和损益表 (income statement)了。

你的公司健康与否由三个财务指标来判断。它们是:资产负债表、损益表和现金流动表(cash flow state-ment)。平衡表就是某一时间点上的状况。它列出你所有资产、债务和两者间的差异。它的一边是资产,另一边是债务和所有者的权益,两边总是相等。

损益表是显示你的公司是赚钱还是亏本。现金流动表可以预测公司未来的现金平衡状况。假如你的公司销售量很大,但是你的应收帐款也很大,你可能会有问题。你可能挣钱,但你没有现金,你就可能会因资金周转不灵而破产。

四、做好内部控制。内部控制就是掌握好资金的使用。其目的是公司收到所有的收入,没有任何被浪费、偷盗和乱用。假如内部控制不好,再赚钱的公司也容易发生问题。

五、注意银行月结单。作为生意人,你要注意至少把银行月结单和支票本进行每月核对一次。你必须注意两者之间的差异。

公司日常帐务,我提出十件要做的事情和十件不要做的事情。

十件要做的事情是:把公司帐户和私人帐户分开。在做生意前,先了解基本的会计原则。假如需要,去学习,甚至学校选课。在开始做生意前,向熟悉该行业的会计师咨询。选择一个适合你生意的会计软件,如 QuickBooks、Microsoft Small Business Accounting、PeachTree 或Excel。刚开业时,尽量自己记录帐目以熟悉公司会计知识。建立存货制度和内部控制制度。每月收到银行月结单要核对。每月至少准备一次财务帐目,保持和更新现金流动控制。把负债表和前期的财务表做个比较。

十件不要做的事情是:不要把个人资产和公司资产混在一起。不要让任何人代表你签署支票。不可以使用员工工资提取出的代收税额。不可以使用代政府收取的销售税。在销售预测上不要过分悲观或过分乐观。在处理销售和购买时,不要依靠口头承诺。购买单和发票没有核对吻合时不要付款。商业决策时,不要过分依赖你的贷款。不要等到需要融资时才建立信用。不要忽视会计师和律师在重要财务问题上的建议。

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