在美国雇一个人需要多少成本?

by nwmlaw on 2015-11-11 17:30 viewed: 1525 times
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初始创业的时候可以自己一个人做。但是一个人的时间和精力毕竟有限,很难扩大规模。如果需要雇人,除了工资以外,还要准备哪些支出?

最简单的,当然可以通过contract 1099的形式,只要支付工资就可以了。(更简单的,可以根据对方提供的invoice付钱,但那是为服务付款,本质上和买车租房是一样的,不能算雇人的支出了。)如果要长期稳定的workforce, 需要有W-2雇员。

对于W-2雇员,公司需要支付Social Security和Medicare,二者加起来接近8%的工资。公司还需要支付给联邦政府和州政府unemployment benefit insurance,加起来一般也要1-2%的工资,各州不同,而且有不同的上限和计算公式。此外,公司还需要购买worker's compensation insurance,是为了防止雇员在工作时意外受伤的。对于办公室白领工作,每年大概几百美元。

发工资的payroll账目一般需要请专门的公司来管理,以便定期开具工资支票(或者direct deposit),并为公司和雇员自动扣除要交的各种税款。这样的公司当然也要收管理费。公司为雇员设立退休计划,提供医疗保险等福利,也要有相应的支出。

此外,如果雇员不是美国公民,也没有绿卡/EAD,公司可能需要申请H-1B等工作签证。对于小公司来说,H-1B的申请费连同移民局收取的其他费用,加起来一般是一千五百多美元。如果要用加速审理(premium processing),移民局另外收费$1,225. 此外还有律师费。 我们律师事务所为客户办理H-1B一般收一两千美元。

当然,还有办公地点的费用,计算机和办公家具的费用,办公软件的费用,travel, entertainment, 和 bonus的费用,等等。

一年有多少个工作日? 365 - (52 x 2) = 261, 再减去10天的holiday,若干天的带薪休假,病假事假,等等,一般也就两百多一点。人力成本还是比较高的。但是,这一部分支出往往是必要的。

Comments (14)

1. JC 2015-11-13 06:39
学习了。我补充点儿信息。美国工作时间粗估的话,一般是2000小时/年。用这个可以很容易的算出来小时工资。比如年薪10万美金,除以2000,就是每小时50美金。
2. helenhwu 2015-11-13 13:48
看到mitbbs上的一个帖子
如果和朋友合伙开了C-corp,由于身份问题(不是绿卡也不是公民),公司能不能不招任何人?
就是每年只报公司税,不报任何个人所得税?

可行不?

不知道大家觉得呢?
3. JC 2015-11-13 14:12
@helenhwu, 我觉得这个说不过去,因为公司必须要有人来运营的。虽然可以拿分红,但owner因为身份问题不能参加经营,必须找人帮着运营了。
4. helenhwu 2015-11-13 14:20
@JC 找到人运营,必须给人发W2吗?
5. JC 2015-11-13 15:23
@helenhwu,雇佣一个contractor来打理公司,这个有些问题。虽然美国好多small biz确实不需要正式员工。但这里的嫌疑是,老板也要给这个contractor来布置工作啥的, 所以,老板也算是参与公司工作了。

而如果雇佣的是w2雇员,那么这个雇员可以全权负责公司一切事务的。但让一个contractor来全权负责公司全部事务,这个很难说得过去啊。美国最近几年对于contractor的界定严格多了,如果是雇员性质的工作,你让contractor去做,被政府发现是要处罚的。
6. helenhwu 2015-11-13 16:38
有道理

那如果股东里有人是外国人(人也在美国外的) 这个外国人可以运营公司吗?如果公司都是网络运营,无实体销售。这样即使不发工资,好像也说得过去?因为是股东嘛。当然,公司在美国的收入该怎么交税就怎么交。
7. JC 2015-11-13 19:06
@helenhwu, 人在美国境外应该可以运营公司。之所以不能在美国境内为自己公司工作,是因为外国人必须要有工作许可。网络运营也和实体店一样的。如果这个人在美国境内但没有美国身份的话,也不能在网上为自己的公司工作的。除非公司所有的人都是在境外工作的,但这样的话,似乎失去了在美国注册公司的意义了。注册个香港公司不就行了?
8. nwmlaw 2015-11-13 19:17
移民局有一个网页,关于企业家签证和移民的,可以参考:
http://www.uscis.gov/eir?vgnextoid=&vgnextchannel=

如果自己在美国没有工作许可,但是想开公司,可以考虑由所开的这个公司为自己办理H-1B工作签证。这个公司一般需要是C corporation,有board(董事会), 然后由董事会来请这个人做CEO等工作(这个人可以是公司的拥有者,但是公司需要有独立的董事会),办H-1B签证。这方面的政策是移民局在2011年8月公布的。

作为公司雇员来申请H-1B工作签证是比较简单的,一个人的LLC公司也可以为雇员申请H-1B。作为公司的拥有者,有时候反而麻烦一些(当然,对于创业者来说,有时候是必须的),在申请H-1B的I-129表上需要披露,这个H-1B申请人有没有公司的股份。
9. nwmlaw 2015-11-13 19:24
印度人每年通过EB-1C公司管理人员形式取得美国绿卡的有一万多人。英国人有几千人(可能有一些也是出生在英国的印度裔人)。中国人比较少,大部分是EB-1A/EB-1B。 从这方面来讲,中国人创业的精神和行动,以及合理应用规则的手段,比印度人还差不少。
10. zhangbeijing 2015-12-11 11:21
@nwmlaw @helenhwu @JC
同意,nwm观点,不止绿卡,2014年成功拿到H1B的中国国籍人士只有6000+人,总额是8.5万。所以,规则就在那里,它是用来让你达成目标的,在符合规定下的任何操作都可以
11. nwmlaw 2015-12-11 18:26
@zhangbeijing

六千多人大约是受配额(quota)限制的H-1B部分,另外还有在大学和研究机构工作的不占配额的H-1B。加起来,每年新发给中国人的H-1B工作签证有一万多。另外还有用OPT工作的,用O-1工作的,转为J-1工作的,直接申请绿卡的,和美国公民或者绿卡持有者/I-485 pending的人结婚的。等等。当然,总数加起来,比每年新来/新毕业的十多万中国留学生还是要少很多。

参见我在剑知信息网的文章:“现在的中国留学生,有多大几率能留在美国工作,取得绿卡”
http://www.jiansnet.com/topic/27388/how-easy-it-is-for-chinese-students-to-get-green-card
12. zhangbeijing 2015-12-20 12:28
@nwmlaw @JC
看了@nwmlaw您的文章,6千多这个数字的确都是受配额限制的H-1B。目前在美中国留学生大约30万,其中40%是本科生,40%是硕士及以上学历。其实,前几年h-1b名额还有用不完的时候,但是,现在情况越来越糟,很是无奈...昨天看一个新闻,据说h-1b filling fee会double到4000美金,希望能遏制一些icc的非法竞争,让机会留给更多的留学生。毕竟,读书都是花家里的钱(新东方统计的数据是90%的中国留学生是自费生,我也很惊讶),而且,读的不仅仅是学费,还有青春
顺便说下,我们的网站明年1月就要上线了,专门帮助留学生找h1b的工作机会,期待各位大神的帮助和指导
13. nwmlaw 2015-12-23 11:05
@zhangbeijing

H-1B 申请费上涨,指的是ACWIA费用(目前$1,500, 公司规模不到25个全职雇员的目前是$750)要涨到$3,000
Anti-fraud费用要从$500 涨到$1,000
这个上涨据说是针对H-1B雇员占总雇员人数一半以上的有一定规模的公司的,主要可能是ICC。

此外还要交移民局的申请费用,目前不变,还是$325,加上optional的加急费用$1,225.

帮助留学生找H-1B工作机会,是从申请人那里还是雇主那里收费呢? Idea 很好,Business model 需要规划好。

请参见我在剑知信息网上的新文章:
“留学美国,或者自己创业,解决H-1B工作签证的方法”
http://www.jiansnet.com/topic/27445/ways-to-get-h1b-work-visa
14. zhangbeijing 2015-12-25 18:16
@nwmlaw

刚拜读了您的文章,写得很好,对于华裔公司如何解决员工的H-1B身份很有帮助,我们公司明年也需要您的帮助解决员工的身份问题

H1B费用上涨,貌似能遏制下不良竞争的ICC

我们那个平台打算从雇主那里收费。考虑过双向收费,但是,担心留学生不愿意买单,这个问题也还在考虑中,希望能给点建议

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