在美国工作提高工作效率的8种方法

by JC on 2015-07-24 00:01 viewed: 496 times
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听了一个老美business owner的采访, 关于Productivity Tips的,值得学习, 要点如下(后面还加上了我自己的体会)。

1. How does this fit into my overall plan. 做一件事情前,需要问问自己,这件事情对我的目标是否有益,是否让我在既定目标上前行了。如果没有任何益处的话,就没必要做.

2. Learn to say no. 学会说不。只有拒绝了自己不相干的事情,才能够专注到自己需要做的事情上。但有时候,我们会不好意思说不,怎么办呢?这里介绍个窍门: 如果实在觉得不好意思说no, 就说maybe, 然后再说no就容易多了。

3. Don't let email sabotage yourself, 没事儿别老查email, 定时定点的查就好了. 否则,查了email后,发现有工作需要做,但人又不在办公室,就会开始想着这件事儿,于是手头上的事情就不会安心做了.

4. Use tools to help with repetitive tasks, 重复性的经常需要做的工作,可以把具体的步骤写下来,这样就可以分析,哪些地方可以自动化,或者outsource给别人来做. 比如说,gmail就有gmail canned response, 可以用来作为email模板, 给人家回信的时候就可以调用修改.

6. 自己不喜欢做的或者做不好的,要找别人帮着来做,就是outsource给别人. 毕竟个人精力也有限,不能什么事情都大包大揽的. 这个是很多small business常犯的错误.

7. 在工作开始前,先把碗洗了(before start your work, do the dishes). 这是个很有意思的比喻。意思就是, 在做正规工作之前,先把一件琐碎的小事做了,这样可以让自己从休息状态进入到工作状态。另外,一件简单的事情做完了后,会给你大脑正反馈、正能量,你会感觉良好, 很有热情的投入工作.

8. 如果工作被打断,在处理其他事情之前, 自己一定要记下来当前要做的工作。这样,处理完其他事情之后,转回头来马上能够知道需要继续做的是什么,而不至于猜测下面应该做啥了.

另外,作为中国人,我觉得最好少用微信,或者说,定时定点的用wechat,别随时随地的用。

最后,在VIP俱乐部里,我还总结了我经常用到的提高工作效率的一些软件。

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